Tietoa festivaalista
Tapahtuma:
Tapahtuman järjestäjä on Westside Events Oy. Järjestyspaikkana toimii Kuopionlahden kenttä lähellä Kuopion keskustaa.
IKÄRAJA & RANNEKKEET
Tapahtuma on ikärajaton musiikkifestivaali, jossa on erikseen rajattu anniskelualue, mistä hyvä näkyvyys lavalle. Suosittelemme alle 15-vuotiaita saapumaan valvojan seurassa. Anniskelun ikäraja on K18. Tapahtuma on kaksipäiväinen PE 7.8. ja LA 8.8.
Ikärajattomalla tai K18 lipputyypillä ei ole käytännön eroa, K18 lipun voi käyttää alaikäinen ja päinvastoin. Asiakkaan ikä tarkistetaan aina anniskelun portilla.
Kaikki tapahtuman liput vaihdetaan rannekkeisiin. Haluamme pitää kiinni siitä, että festivaalialueelta pääsee poistumaan ja palaamaan vapaasti ilman lisämaksuja. Tämä tarkoittaa kuitenkin myös sitä, että turvatarkistus saattaa ajoittain ruuhkautua. Varauduthan tähän saapumalla alueelle hyvissä ajoin ennen esityksiä.
RANNEKKEEN ENNAKKOVAIHTO
Liput kannattaa vaihtaa rannekkeisiin ennakkoon, sujuvan sisäänpääsyn varmistamiseksi torstaina 6.8. päälipunmyyntiteltalla mikä sijaitsee Maria Jotunin kadun varressa sijaitsevalla nurmialueella.
SAAPUMINEN
Tapahtuman osoite on Kuopionlahden kenttä, Kuopio.
Festivaalialueella ei ole parkkipaikkaa. Suosittelemme saapumaan julkisilla liikennevälineillä, tai etsimään autolle parkkipaikan hyvissä ajoin.
NARIKKA JA LÖYTÖTAVARAT:
Tapahtumassa on maksullinen narikka.
Löytötavaroita voi tiedustella narikasta tapahtuman aikana, sekä sunnuntaina 9.8. Tämän jälkeen tapahtuman arvotavaroita voi tiedustella Kuopion poliisin löytötavarapalvelusta.
Muita narikkaan unohtuneita tavaroita voi kysellä tapahtuman jälkeen osoitteesta hoodfestkuopio@gmail.com
Huom: Tapahtuma ei vastaa narikassa tai tapahtumassa kadonneista tavaroista.
MAJOITUS
Kuopiosta löytyy monia eri hotelleja, hostelleja ja muita majoitusvaihtoehtoja. Tapahtumalla ei ole erillistä omaa leirintäaluetta. Katso Sokos Hotellin tarjous Hoodfestin kävijöille täältä!
RUOKA JA JUOMA
Tapahtuma-alueen ruokatarjonnasta vastaa mm, paikallinen Sawohouse, mistä löytyy liha- ja kasvisvaihtoehdot ja virvoitusjuomia.
Omat eväät voi jättää narikkaan ja nauttia tapahtuman ulkopuolella. Anniskelualueella on A-oikeudet.
Tapahtumassa on vesipiste, mistä saa maksuttomasti täyttää oman pullon. Tapahtumaan saa tuoda tyhjän vesipullon.
Tapahtuma-aluetta lähin ruokakauppa on K-Market Haapaniemenkatu, joka sijaitsee osoitteessa Haapaniemenkatu 6.
TAPAHTUMAN JATKOT:
Tapahtuman viralliset jatkot järjestetään Ravintola Albatrossissa. Jatkojen ikäraja on K18, ja liput myydään erikseen.
AKKREDITOINTI
Hoodfestin akkreditointi on tarkoitettu median edustajille, musiikkialan ammattilaisille ja muille vastaaville toimijoille. Akkreditointi sulkeutuu MA 2.8. Ilmoittaudu lomakkeella!
TURVALLINEN TILA
Kunnioita toisen fyysistä ja psyykkistä tilaa sekä itsemääräämisoikeutta. Älä koske toista kysymättä lupaa. Pyydä tilaa itsellesi tarvittaessa. Älä pilkkaa, ivaa, halvenna, sysää syrjään tai nolaa ketään puheillasi, käytökselläsi tai teoillasi. Pitäydy ulkonäön arvostelusta, juoruilusta ja stereotypioiden ylläpitämisestä. Älä tee oletuksia ulkonäköön perustuen. Älä tee oletuksia seksuaalisuudesta, sukupuolesta, kansallisuudesta, etnisyydestä, uskonnosta, arvoista, sosioekonomisesta taustasta, terveydestä tai toimintakyvystä.
Jos huomaat jonkun käyttäytyvän asiattomasti niin puutu tilanteeseen. Voit ilmoittaa tapahtuneesta järjestyksenvalvojalle. Häirintään tai ahdisteluun syyllistynyt henkilö voidaan tarvittaessa poistaa tapahtumapaikalta.
TURVALLISUUSMÄÄRÄYKSET:
- Älä tuo tapahtumaan huumausaineita, ampuma- tai teräaseita, muita vaaralliseksi luokiteltavia esineitä tai omia alkoholijuomia. Tapahtuman sisäänkäynnillä tehdään huolellisia turvatarkastuksia, ja kiinniotetut tapaukset toimitetaan Poliisille.
- Varaudu asianmukaisella säävarustuksella mutta muista, että sateenvarjot on jätettävä narikkaan.
- Jengivaatteita kuten jengimerkittyjä liivejä ei alueella sallita.
- Älä tappele tai yllytä ihmisiä väkivaltaan tapahtuma-alueella tai sen lähistöllä. Väkivaltaisuus johtaa välittömästi alueelta poistamiseen ilman mahdollisuutta takaisinpääsyyn.
- Tupakointi on sallittu ainoastaan ulkona, eikä ole sallittua lavojen edustalla tai teltoissa.
- Tapahtumaan saa tuoda tyhjän vesipullon, muut pullot ja tölkit on kiellettyjä.
- Pidä huolta omaisuudestasi.
- Alueen järjestyksenvalvojat ovat turvaamassa ja pitämässä yllä yleistä järjestystä, joten noudata heidän antamiaan ohjeita.
- Älä tuo tapahtumaan ammattimaisia kuvausvälineitä kuten järjestelmäkameroita. Kuvata saa kännykkäkameroilla ja pokkareilla.
- Anniskelualueen ikäraja on 18 vuotta. Ota mukaan henkilöllisyystodistus. Henkkarit tarkastetaan kaikilta anniskelualueelle pyrkiviltä.
ESTEETTÖMYYS:
Pyrimme huomioimaan esteettömyyden tapahtuman järjestelyissä. Tapahtuma-alue on osittain nurmikenttää. Tapahtuma-alueella on järjestetty inva-wc mahdollisuus ikärajattomalle sekä anniskelupuolelle.
Avustajat (1 avustaja / asiakas) pääsee tapahtumaan ilmaiseksi. Avustajan ja avustettavan asiakkaan tulee saapua tapahtuman akkreditointiin yhdessä, jolloin avustaja akkreditoidaan tapahtumaan molempien nimellä. Avustettavalla asiakkaalla tulee olla oma pääsylippu alueelle. Otattehan mukaan todistuksen avustajan tarpeesta.
ALLE KOULU-IKÄISET JA ELÄKELÄISET
Alle 7 vuotiaat pääsevät lipullisen vanhemman seurassa tapahtumaan veloituksetta. Tapahtuma on kuitenkin suunnattu nuorille aikuisille, ja pienempien on syytä suunnata kotiin kello 17 jälkeen.
Yli 70-vuotiaat eläkeläiset pääsevät tapahtumaan veloituksetta.